Dette er ikke juridisk rådgivning
Vi er ingen regnskapsførere eller jurister. Regler og unntak endres, og noen av kildene vi har sett er eldre. Les alltid Skatteetatens egne sider og spør regnskapsfører.
Hovedpunktene fra Skatteetaten
- Kassasystemloven stiller krav til kassasystem som brukes til å registrere kontantsalg, og siden 1. januar 2019 skal systemer som brukes ha produkterklæring fra leverandøren.
- Det er leverandøren som erklærer at systemet oppfyller kravene. Skatteetaten har en oppdatert liste over leverandører som har gitt produkterklæring.
- Det finnes unntak, for eksempel for lavt kontantsalg fra fast forretningssted. Skatteetaten har omtalt en grense på 50 000 kr per regnskapsår i en tidligere uttalelse. Kontroller gjeldende regler selv.
- Frisørvirksomhet og skjønnhetspleie har egne bestemmelser i bokføringsforskriften. Spør regnskapsfører hva som gjelder for deg.
Kilde: Skatteetaten om kassasystem.
Spørsmål til leverandøren
- Står dere på Skatteetatens liste over leverandører med produkterklæring, og for hvilken versjon?
- Kan jeg få produkterklæringen skriftlig?
- Hvordan fungerer dagsoppgjør (Z- og X-rapport), og hvordan eksporterer jeg SAF-T?
- Kreves det kasseskuff, og kan jeg bruke en terminal eller mobil som kasse? (Timma oppgir i en hjelpeartikkel at systemet er unntatt kravet om integrert skuff fordi det kan brukes på mobile enheter. Kontroller dette.)
- Hva skjer når internett faller ut?
- Hvordan føres salg til regnskapet mitt?
Hva leverandørene selv sier
| System | Hva som står på sidene |
|---|---|
| Bookey | Kasse på vanlig PC, Z/X-rapport, SAF-T og Z-rapport hver natt. Kassasystemloven er ikke omtalt på kassasiden. |
| Timma | Oppført på Skatteetatens leverandørliste ifølge Timmas egen hjelpeartikkel (kan være eldre). |
| EasySalon | Produktregistrert hos Skatteetaten, integrasjon mot kasseskuff. |
| Fixit | Omtales som komplett kassaløsning. Detaljer ikke oppgitt. |
| Fresha | Vi har ikke kunnet bekrefte norsk godkjenning. |
| AvtaltBooking | Ingen kasse omtalt. |
Merk at «oppgitt» ikke er det samme som kontrollert. Vi har ikke gått gjennom Skatteetatens liste for hver leverandør. Gjør det selv før du bytter.